Job description:

• Setup and maintenance of payroll processes and procedures
• Responsible for all payroll processes related to company’s employees
• Responsible for weekly & monthly payroll calculations and other payroll related processes
• Preparation of tax and social declarations (PIT-4, PIT-11, DRA, etc.)
• Cooperation with tax and social insurance authorities
• Payments processing concerning payroll and social contributions
• Preparation of payroll Excel reports
• Payroll reconciliation
• Social benefits and allowances management according to the company’s policy
• Cooperation with company’s accountant with regard to the month end closure
• Update and maintain employees’ personal folders in compliance with regulations
• Provide efficient employees service via phone or email concerning HR related matters
• Review and verify incoming and outgoing documentation for completeness, accuracy, and compliance with established legislations, policies and procedures

• University degree in Finance/Accounting
• Payroll processes and HR knowledge
• Working knowledge of payroll calculations, social contributions (ZUS) and wage tax with regard to Polish regulations  (minimum 7 years)
• Working knowledge of business trip and secondment  principles and procedures
• Knowledge of Polish Labour Code and associated regulations
• Practical knowledge of payroll software including Płatnik
• English – at least communicative level (will be used on a daily routine), other foreign language will be an asset
• Strong PC skills including proficiency in Excel
• Accuracy, ability to handle detailed work and document flows, analytical skills and task orientation
• Focused on employees matters and solution orientated
• Very good interpersonal and communication skills
• High motivation and commitment to work

• Located in southern part  of Warsaw, Poland
• Attractive salary
• Social benefits (medical package, fitness card and other allowances)
• Friendly work atmosphere
• Cooperation with young, well experienced team
• Brand new and well equipped office

Biorąc udział w procesie rekrutacji niniejszym wyraża Pan/ Pani zgodę  na administrację, przetwarzanie i przechowywanie swoich danych osobowych przez SFS Poland. z siedzibą w Starej Iwicznej  05-500 Piaseczno, ul. Nowa 6, w celach związanych z procesami rekrutacji. (zgodnie z  Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Zgoda ta obejmuje przetwarzanie danych osobowych przez „SFS Poland” również po zakończeniu rekrutacji w celu przedstawiania kolejnych propozycji zatrudnienia, w tym przedstawianie przyszłych ofert pracy za pośrednictwem telefonu (rozmowa telefoniczna lub / i  sms) oraz poprzez pocztę elektroniczną.